Osim
Permettre à tout recruteur de créer une mise en situation professionnelle avec l'IA, pour évaluer des compétences réelles plutôt qu'un CV.
- Client
- Apec
- Rôle
- Product Designer, seul designer
- Durée
- 3 mois
- Livrables
- Outil et landing page
Rendre une IA générative assez simple pour un recruteur pressé, et assez fiable pour qu'il lui confie un entretien.
Un assistant guidé, où l'IA propose et le recruteur valide à chaque étape clé.
Une mise en situation complète en 10 minutes environ, au lieu de plusieurs semaines. En ligne sur apec.fr depuis novembre 2025.
Le CV dit ce qu'on déclare, pas ce qu'on sait faire.
L'Apec, référence de l'emploi des cadres depuis 1966, a accompagné 229 000 personnes et plus de 26 000 entreprises en 2025. Avec sa consultation « Réinventer le recrutement », elle cherchait une façon plus fiable d'évaluer ce que les cadres savent réellement faire. Matrice a été retenue pour mener le projet.
Le CV mesure l'assurance, pas la compétence
Il y a un écart de fond entre le poste tel qu'il est écrit et le poste tel qu'il est exercé.
Une méthode éprouvée, mais qui ne passe pas à l'échelle
La méthode de recrutement par simulation de France Travail fait ses preuves depuis 1995, mais construire un seul exercice prend des semaines.
Aucun outil pour les cadres
Les conseillers de l'Apec accompagnent plus de 230 000 cadres, sans aucun moyen de créer des mises en situation à ce volume.
Deux profils, une même contrainte : le temps.
Recruteur en entreprise
Manager ou dirigeant de PME. Peu de temps, ne sait pas formaliser une compétence, méfiant envers l'IA.
Conseiller en recrutement de l'Apec
Accompagne cadres et entreprises. Veut aller au-delà du CV, mais n'a aucun outil pour le faire à grande échelle.
« J'aide les cadres à préparer leur pitch pendant des heures, mais au final le recruteur décide sur un document d'une page. »
« Je n'ai pas besoin de quelqu'un qui a les bons mots-clés sur son CV. J'ai besoin de quelqu'un qui tient le poste dès le premier jour. »
« On passe vingt ans à construire une expérience, et tout se joue sur un CV qui passe ou non un filtre. »
Le marché s'est inversé
Bien plus de candidats que de postes : les entreprises croulent sous les CV, sans moyen fiable de repérer qui sait vraiment faire le travail.
Le CV ne fait pas que mal mesurer : il exclut
Parcours, école, nom : tout est visible. Les compétences réelles, elles, restent invisibles.
Les conseillers veulent aller plus loin
Ils comprennent le problème mieux que personne, mais sans outil, impossible de le faire pour 230 000 candidats par an.
De la fiche de poste aux supports, en 4 étapes.
- Recruteur
- Dépose une fiche de poste ou décrit son besoin.
- IA
- Extrait le contexte du poste.
- Choix de design
- Une zone de dépôt et une saisie libre, avec des suggestions pour démarrer.
- Recruteur
- Valide, retire ou ajoute les compétences à évaluer.
- IA
- Propose les compétences clés du poste.
- Choix de design
- Les compétences sont une proposition modifiable, jamais un résultat figé.
- Recruteur
- Relit et affine les scénarios avec l'assistant.
- IA
- Génère des mises en situation adaptées au poste.
- Choix de design
- Une colonne de progression montre ce qui est généré et ce qui reste.
- Recruteur
- Télécharge les supports et prépare l'entretien.
- IA
- Met en forme les documents candidat et recruteur.
- Choix de design
- Deux exports séparés : le candidat ne voit jamais les réponses attendues.
L'IA propose, le recruteur décide.
Et si l'IA générative construisait une mise en situation à partir d'une fiche de poste, en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs semaines ?
Définir le comportement de l'IA
Le prompt système, conçu comme un livrable de design.
- Rôle
- Co-créateur de mises en situation, qui guide le conseiller étape par étape.
- Ton
- Clair, structuré, non technique : écrit pour des recruteurs, pas pour des ingénieurs.
- Contraintes
- Rester fidèle à la fiche de poste, ne jamais inventer de compétence, livrer un résultat utilisable tel quel.
- Format
- Un livrable structuré par étape : compétences, scénario, grille d'évaluation, manuel candidat.
Garder le recruteur aux commandes
Trois principes appliqués à chaque écran.
Rien n'est généré avant que le recruteur ait validé les compétences.
L'étape en cours et les livrables restants sont toujours visibles.
Alertes et erreurs sont des écrans conçus, avec toujours une issue.
Concevoir chaque état
Le même message d'Osim, en situation normale, d'alerte et d'erreur.
Dans cette première étape, nous vous présentons les cinq habiletés clés identifiées dans la fiche de poste ou l'offre d'emploi fournie. Si vous êtes satisfait de cette liste, vous pouvez passer à l'étape suivante. Sinon, vous pouvez « interagir » avec Osim et lui indiquer les habiletés à cibler, garder, supprimer ou ajouter.
Suite à une modification précédente, certaines informations dans cette étape peuvent être incorrectes. Il est recommandé d'actualiser cette étape.
Un problème inattendu empêche le bon fonctionnement de cette étape. Merci de réessayer. Si le problème persiste, veuillez patienter quelques instants.
Les arbitrages qui comptent.
4 choix de conception, et ce qui les a tranchés
Pour chaque décision : la solution retenue, l'alternative écartée et la raison du choix.
Un assistant conversationnel guidé
Valider avant de générer
Deux exports distincts
GPT-5.4 comme moteur
L'outil et sa landing page.
Ce qui change pour les recruteurs.
En ligne sur apec.fr depuis novembre 2025.
« Trois candidats, tous excellents en entretien. La mise en situation a fait la différence : on a vu comment chacun écoutait, gérait les objections, tenait face à un client difficile. Pour la première fois, on n'a pas choisi le meilleur discours, mais la meilleure prestation. »
Ce que je retiens.
Mon premier produit IA
Concevoir l'intégration d'un système d'IA, et pas seulement utiliser l'IA pour concevoir, m'a ouvert une nouvelle direction.
Le prompt est un livrable de design
Sur un produit IA, on ne conçoit pas que des écrans, on conçoit un comportement. Écrire le prompt système était une décision de design à part entière.
Livrer sous pression
Un changement de nom et une refonte complète en cours de route m'ont appris à prioriser vite et à couper ce qui ne compte pas.
